8 (3952) 71-01-27
г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий,
д. 57, офис 603, а/я 304, 664007
Почта: np_kirs@mail.ru
ГлавнаяНовостиНевостребованные документы хранит Кадастровая палата

Невостребованные документы хранит Кадастровая палата

Дата создания: 12 Сентябрь 2018 в 13:59
Дата изменения: 12 Сентябрь 2018 в 13:59

Кадастровая палата Забайкальского края сообщает о том, что наряду с полномочиями по осуществлению приема и выдачи документов, наделена полномочиями по хранению документов, не полученных заявителями. В этой связи в целях организации работы с документами, невостребованными заявителями, разработана соответствующая схема технологического процесса.

МФЦ возвращает в Кадастровую палату невостребованные в течение 20 календарных дней документы. В случае, если в районе имеются окна МФЦ и отдел Управления Росреестра, но нет филиала Кадастровой палаты, то документы возвращаются в территориальный отдел Управления, которое пересылает их в Кадастровую палату в течение двух недель для организации хранения.

Кадастровая палата принимает невостребованные документы от Управления или МФЦ и помещает в места хранения, которые определяются в зависимости от местонахождения своих территориальных подразделений и логистики перемещения документов между ними.

Документы вносятся в единый реестр невостребованных документов. На информационных стендах в офисах приема-выдачи документов, на официальных страницах размещается информация о необходимости своевременного получения заявителями документов, а также о возможности получения в Кадастровой палате невостребованнных документов (в том числе по экстерриториальному принципу) с указанием адресов и времени работы.

Выдача заявителю невостребованных документов может осуществляться следующими способами: курьерской доставкой на платной и бесплатной основе, в Филиале по месту хранения документов (бесплатно, в день обращения), в Филиале любого объекта РФ, отличном от места хранения невостребованных документов.

Заявитель может получить информацию о месте хранения невостребованных документов, способах и сроках их получения, обратившись в Кадастровую палату по телефону 8 (3022) 213167 или лично по адресу:.г.Чита, ул.Анохина, 55.

При обращении заявителя по телефону сотрудник Кадастровой палаты информирует его о возможности получения невостребованных документов в день обращения или иным способом после подачи заявления о выдаче в любом территориальном подразделении Кадастровой палаты.

При личном обращении заявителю сотрудник Кадастровой палаты предлагает ему обратиться в территориальное подразделение Кадастровой палаты по месту хранения невостребованных документов для получения их в день обращения либо заполнить на месте заявление о выдаче, выбрав иной способ получения.

Если заявитель выбрал курьерскую доставку, сотрудник Кадастровой палаты распечатывает платежное уведомление об оплате курьерских услуг и вручает его заявителю. Далее организуется курьерская доставка в установленном порядке. По факту выдачи информация вносится в реестр не позже одного рабочего дня с даты выдачи.

В случае выбора заявителем доставки невостребованных документов в территориальное подразделение Филиала, сотрудник Кадастровой палаты сообщает заявителю дату доставки, а также уведомляет заявителя о том, что невостребованнные документы будут храниться в течение 30 календарных дней с даты доставки и в случае, если они останутся невостребованнными, они будут возвращены обратно на основное место хранения. Филиал не позднее одного рабочего дня, следующего за днем приема Заявленияо выдаче, организует доставку указанных документов в выбранное заявителем подразделение.

При поступлении документов в выбранное подразделение, заявителя уведомляют об этом. Если же заявитель в течении 30 дней не является за документами, они возвращаются обратно.

При обращении заявителя за выдачей невостребованныхдокументов в территориальное подразделение, сотрудник Кадастровой палаты удостоверяется в личности заявителя и выдает ему документы. Информацию об этом вносят в реестр не позже одного дня с даты их выдачи.

Такова же процедура выдачи невостребованных документов при обращении заявителя по месту хранения, при этом заявитель заполняет заявление, которое ему выдает сотрудник Кадастровой палаты.

Заявитель может обратиться в Кадастровую палату по вопросу возврата невостребованных документов по экстерриториальному принципу лично или по телефону. В случае, если он обратился по телефону, ему сообщат о необходимости явиться в любое удобное территориальное подразделение для заполнения заявления о выдаче. При личном обращении бланк заявления заявителю выдается.

Кадастровая палата, принявшая от заявителя заявление о выдаче по экстерриториальному принципу, в течение двух рабочих дней направляет в Филиал по месту хранения невостребованных документов уведомление о получении заявления. В течение двух последующих дней Кадастровая палата проводит необходимые мероприятия по отправке документов почтовым отправлением. После отправки информация вносится в реестр.

Филиал по месту подачи заявления о выдаче после получения документов организует их выдачу заявителю и информацию об этом вносит в реестр. Если документы так и остались невостребованными, отметка об этом делается в реестре. Хранение документов, подготовленных по результатам учетно-регистрационных процедур и не полученных заявителем, осуществляется в порядке общего делопроизводства, хранение указанных документов сроком не ограничивается.

Получить более полную информацию вы можете, позвонив на телефон «Горячей линии» Кадастровой палаты Забайкальского края 8(3022) 213167.

 

Саморегулируемая организация Ассоциация «Кадастровые инженеры регионов»
г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий, д. 57, офис 603, а/я 304, 664007
Тел.: (3952) 71-01-27
Почта: np_kirs@mail.ru
© СРО Ассоциация КИРС, 2017
Сайт создан в c3b.ru