Ни одна операция с жильем – продажа, покупка, дарение, вступление в наследство – не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.
С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» — несовершеннолетних детей, пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.
Что представляет собой?
Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах, которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.
В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу. Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане. Возможно также получение этого документа доверенным лицом. Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:
- если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
- жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК (ТСЖ, УК).
Если домовая книга находится у собственника дома, для получения документа ему стоит посетить БТИ, паспортный стол или воспользоваться услугами платного характера, которые оказывают нотариальные конторы. Выписка содержит такие сведения о жильцах:
- ФИО всех, кто зарегистрирован на данной жилплощади;
- даты рождения;
- предыдущее место регистрации;
- гражданство;
- паспортные сведения жильцов;
- род занятий;
- отношение к военной службе.
По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:
- нотариусом;
- уполномоченными сотрудниками ЖЭКа (ТСЖ);
- сотрудниками БТИ.
Получение документа бесплатно, если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления. Также потребуются документы:
- паспорт;
- доверенность для уполномоченного представителя;
- правоустанавливающие документы на дом или квартиру:
- договор социального найма (ордер), если жилье муниципальное, или свидетельство о праве собственности, если недвижимость была ранее приватизирована;
- домовая книга, если она хранится у владельца.
Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца. Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления, а расширенный – через 2–3 дня. Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.
Документ имеет свой срок действия:
- 30 дней;
- в некоторых случаях 2 недели.
В каких случаях понадобится?
Кроме того, выписка может потребоваться и в случае раздела имущества при разводе супругов, регистрации лица, освободившегося из мест заключения, оформлении договора дарения. Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует получения выписки из домовой книги.
Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость, подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.
Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.
Виды выписок
В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:
- Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.
- Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.
Выписка по дому, которого нет (снесен, признан аварийным), может быть получена его бывшими жильцами в архиве города. Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:
- Фамилия, имя и отчество заявителя и членов его семьи, данные о которых содержатся в учетной домовой книге. Проследите за совпадением этой информации с данными паспорта, поскольку даже одна лишняя буква в имени может «сделать» выписку недействительной.
- Полный адрес регистрации. Здесь указываются: страна, область, край, город, село, район, улица, номер дома или квартиры.
- Дата, с которой каждый из жильцов зарегистрирован на указанной жилплощади.
- Паспортные данные: серия, номер, дата и орган, выдавший документ.
- Гражданство жильцов.
- Правоустанавливающий документ на недвижимость: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.
Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях купли-продажи недвижимости нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи.
Если заявитель является первым жильцом в квартире или доме, то и простая, и расширенная справка для него будут идентичны.
В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке.
Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.
В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:
- Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.
- Даты регистрации.
- Даты снятия с регистрационного учета с указанием нового адреса прописки.
- Информация о временно выписанных и зарегистрированных в квартире жильцах.
Например, временно выписанными жильцами могут быть граждане, находящиеся на лечении в психиатрических клиниках, местах лишения свободы. Они не теряют права проживать в квартире.
Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение ТСЖ или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.
Источник: http://terrafaq.ru/oformlenie/document/vypiska-iz-domovoj-knigi-obrazec.html
Типы и образцы справок из домовой книги
Давайте рассмотрим, что же представляет собой выписной лист из домовой книги. Не все понимают, для чего вообще требуется такой документ и что в нём указано. Если человек заранее подготовится к процедуре получения выписки, то проблем вообще не возникнет.
Кто может получить выписной лист?
Такой документ может получить следующая категория граждан:
- Люди, прописанные в данной квартире.
- Человек, который был зарегистрирован ранее.
- Законный владелец недвижимости.
- Уполномоченное лицо заявителя, но при наличии доверенности, заверенной у нотариуса.
В случае если в помещении прописаны дети, которые не достигли 14 лет, то их родителям выписной лист выдаётся без доверенности. Все вышеперечисленные лица имеют полное право получить выписку в любое время, даже если они уже давно не проживают по конкретному адресу. Такой документ имеет право получить любой человек, который прописан в квартире или был там зарегистрирован ранее.
Выписной лист и выписка из лицевого счёта
В выписном листе отражается краткая информация: адрес квартиры, данные о прописке людей в данном месте жительства и их количество. А в выписке из лицевого счёта показан более широкий спектр данных:
- Помимо точного адреса и наименования поставщика коммунальных ресурсов, здесь указана общая площадь квартиры, жилая и нежилая площадь, льготы, которые получают зарегистрированные здесь люди.
- Субсидии и льготы.
- На каком этаже находится квартира, её точное расположение, в каком состоянии находится сам дом.
В самом конце бланка показана информация о зарегистрированных жильцах (когда их прописали, когда выписали) и степень их родства. В выписке из лицевого счёта прописывают его номер с обязательной актуальной датой и подписью руководителя, бухгалтера и паспортиста.
Важно! Данные из этого документа должны полностью соответствовать данным из выписного листа!
Многие граждане путают выписку из домовой книги и справку по форме номер 9. Они действительно похожи, но это абсолютно разные документы. Основной документ для выписного листа — это домовая книга, а для формы номер 9 — поквартирная карточка. Одно у них одинаково: в них показаны сведения об учёте каждого зарегистрированного жильца.
Как получить?
Выписной лист из домовой книги можно получить при наличии самой домовой книги. Её нужно забрать на время у владельца жилья и передать организации, которая имеет право оказывать такого рода услуги. Вам нужно заполнить заявление и прописать нужный тип справки.
Кто может её получить?
Такой документ может получить только владелец недвижимости. Он имеет право получать полную информацию обо всех зарегистрированных лицах. Помимо него, выдать справку могут его представителю при наличии у него нотариально заверенной доверенности.
Архивная справка
Такой документ иметь право получить только собственник квартиры. Он будет выдан не сразу. Специалисту необходимо некоторое время на проверку всех сведений о жильцах квартиры.
Архивная справка нужна при различного рода операциях с недвижимостью (например, сделка купли-продажи). После приёма заявления сотрудник оповестит хозяина квартиры о дате готовности справки.
Этот документ можно получить удалённо, без личного обращения в учреждение. Достаточно просто отправить заявку и копию паспорта. Такая выписка делается гораздо быстрее.
Расширенный выписной лист. Как получить?
Как правило, этот документ можно получить в своей управляющей компании. В некоторых случаях при отсутствии у них сведений справку нужно будет получать в Бюро Технической Инвентаризации или через многофункциональный центр.
А также это можно сделать на портале Госуслуги. Всё это делается на бесплатной основе. Нужно подать заявление на выдачу расширенной выписки по форме номер 11. При себе необходимо иметь следующие документы:
- Паспорт.
- Доверенность и паспорт представителя.
- Документ, подтверждающий право собственности на жильё.
- Договор социального найма (если квартира не приватизирована).
- Домовая книга, если дом/коттедж в частной собственности.
Справку делают пять дней, а действует она тридцать дней.
Где ещё можно получить документ?
Многофункциональный центр
Заявку можно оформить дома или лично в отделении центра. Сотрудник проверит все сведения и сообщить дату готовности справки.
Сайт Госуслуги
Если вы уже имеете на портале учётную запись, то нужно написать в строке поиска название услуги и вбить туда свой адрес. Потом нужно прикрепить ксерокопии паспорта и документа, подтверждающего право собственности на квартиру. После отправки заявки вам сообщат дату готовности справки и где вы сможете её забрать.
Сколько ждать?
Простая форма готовится сразу (если вы посещаете учреждение лично). Через сайт Госуслуги — три рабочих дня. Расширенную справку нужно ждать от 7 до 10 дней.
Период действия
Стандартный срок действия документа — один месяц. Иногда он может быть сокращён до 14 дней. Но такое бывает крайне редко.
Причины для отказа
- Человек никогда не был зарегистрирован в этой квартире, то есть вообще никаким образом к ней не относится.
- Домовая книга потеряна и требуется её восстановление.
- Паспорт лица испорчен, просрочен.
Как видите, ничего сложного в получении такой бумаги нет. Тут необходимо подгадать только её срок, чтобы впоследствии справка не была просрочена.
Источник: https://fms21.ru/vipiska/obrazczy-spravok-iz-domovoj-knigi.html
Загрузка...
